LeistungenDigitalisierung
Digitale Transformation für KMU

Digitalisierung,
die wirklich wirkt.

Wir begleiten KMU im Rhein-Erft-Kreis und der Region Köln/Düsseldorf auf dem Weg in die digitale Zukunft – von der Strategie bis zur Umsetzung. Kein Buzzword-Bingo, sondern konkrete Maßnahmen mit messbarem Ergebnis und nachhaltiger Wirkung auf Ihre Effizienz.

68 %

der KMU sehen Digitalisierung als größte Herausforderung

höhere Produktivität durch digitalisierte Prozesse

40 %

Kosteneinsparung durch Cloud-Migration im Durchschnitt

12 h

pro Woche spart ein KMU durch Prozessautomatisierung

Leistungsumfang

Unsere Digitalisierungs-Leistungen

Strategische Beratung und operative Umsetzung – alles aus einer Hand. Von der ersten Analyse bis zur laufenden Optimierung.

IT Consulting

Strategische IT-Beratung für KMU: Wir analysieren Ihre aktuelle IT-Landschaft, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln eine konkrete Roadmap für Ihre digitale Zukunft – ohne Buzzwords, mit messbaren Ergebnissen.

  • IT-Strategie und Roadmap
  • Technologie-Auswahl
  • Vendor Management
  • IT-Kosten optimieren

KI-Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Prozesse beschleunigen und Mitarbeiter für wertschöpfende Tätigkeiten freisetzen – mit maßgeschneiderten KI-Lösungen für KMU.

  • Prozessautomatisierung
  • KI-gestützte Workflows
  • Dokumentenverarbeitung
  • Chatbots und Assistenten

Cloud-Migration

Sicherer Wechsel von lokaler IT-Infrastruktur zu skalierbaren Cloud-Lösungen. Wir planen die Migration, führen sie durch und schulen Ihr Team – mit minimaler Unterbrechung des Tagesgeschäfts.

  • Cloud-Strategie
  • Datenmigration
  • Microsoft 365 / Google Workspace
  • Hybrid-Cloud-Konzepte
Herausforderungen

Typische Digitalisierungs-Herausforderungen

Wir kennen die Hürden, mit denen KMU konfrontiert sind – und haben die Lösungen. Erkennen Sie sich wieder?

Cloud-Migration

Wechsel von lokaler IT-Infrastruktur zu sicheren, skalierbaren Cloud-Lösungen – mit minimaler Unterbrechung des Tagesgeschäfts.

Prozessdigitalisierung

Papier-basierte und manuelle Prozesse in digitale, automatisierte Workflows überführen und dauerhaft Zeit sparen.

Datennutzung

Aus Ihren vorhandenen Daten wertvolle Erkenntnisse gewinnen – mit Dashboards, Reports und datenbasierter Entscheidungsfindung.

IT-Sicherheit & DSGVO

DSGVO-Compliance, Datensicherheit und Schutz vor Cyberangriffen – als Grundlage für jedes Digitalisierungsprojekt.

Mitarbeiter-Enablement

Schulungen und Change Management für die erfolgreiche Einführung neuer Technologien – damit Ihre Mitarbeiter die Veränderung mittragen.

Systemintegration

Verschiedene Software-Systeme miteinander verbinden – damit Daten nicht mehr manuell übertragen werden müssen.

Datenverwaltung

Strukturierte Ablage, Versionierung und Zugriffsrechte für alle Unternehmensdaten – sicher und nachvollziehbar.

Dokumentenmanagement

Digitale Ablage, automatische Kategorisierung und schnelle Suche für alle Geschäftsdokumente – Schluss mit dem Papierchaos.

Mobile Arbeitsfähigkeit

Mitarbeiter von überall produktiv arbeiten lassen – mit sicheren mobilen Zugängen zu allen relevanten Systemen.

Unser Prozess

So läuft ein Digitalisierungsprojekt ab.

Strukturiert, transparent und mit klaren Meilensteinen – damit Sie immer wissen, wo das Projekt steht.

01

Ist-Analyse

Wir erfassen Ihre aktuelle IT-Landschaft, Prozesse und Schmerzpunkte – ohne Vorannahmen, mit offenem Blick.

02

Potenzialanalyse

Wo steckt das größte Digitalisierungspotenzial? Wir priorisieren Maßnahmen nach Aufwand und Wirkung.

03

Roadmap

Ein konkreter, realistischer Plan mit Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Budget – kein Wunschkonzert.

04

Umsetzung

Wir setzen die Maßnahmen um – von der Software-Einrichtung bis zur Datenmigration und Systemintegration.

05

Schulung & Übergabe

Ihr Team wird geschult und begleitet, bis alle Prozesse sicher beherrscht werden. Kein Projekt ohne Wissenstransfer.

06

Optimierung

Nach der Einführung messen wir die Ergebnisse und optimieren kontinuierlich – für dauerhaften Erfolg.

Preispakete

Transparente Pakete für jeden Bedarf.

Alle Pakete sind individuell anpassbar. Im kostenlosen Erstgespräch erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot.

Analyse

Für den Einstieg in die Digitalisierung

ab 790 €

einmalig

IT-Bestandsaufnahme
Prozess-Analyse (bis 5 Prozesse)
Digitalisierungs-Potenzialanalyse
Schriftlicher Maßnahmenplan
2-stündiges Ergebnis-Meeting
Empfohlen

Umsetzung

Für konkrete Digitalisierungsprojekte

ab 2.490 €

pro Projekt

Alle Leistungen aus Analyse
Umsetzung von 2–5 Maßnahmen
Software-Auswahl und Einrichtung
Datenmigration
Mitarbeiter-Schulung
3 Monate Support inklusive

Transformation

Für umfassende digitale Transformation

Auf Anfrage

individuell

Vollständige IT-Strategie
Unbegrenzte Maßnahmen
Cloud-Migration
System-Integrationen
Change Management
Laufende Begleitung
Dedizierter Ansprechpartner
Branchen

Digitalisierung für Ihre Branche.

Jede Branche hat eigene Prozesse und Anforderungen. Wir kennen die Besonderheiten und entwickeln passende Lösungen.

Handwerk & Produktion

Digitale Auftragsabwicklung, Materialplanung und Mitarbeiter-Apps für Handwerksbetriebe und produzierende Unternehmen.

Steuerberater & Kanzleien

Digitale Mandantenakten, DATEV-Integration und sichere Dokumentenübermittlung für Kanzleien und Beratungsunternehmen.

Handel & Logistik

Warenwirtschaft, Lagerverwaltung und automatisierte Bestellprozesse für Händler und Logistikdienstleister.

Dienstleister & Agenturen

Projektmanagement, Zeiterfassung, CRM und automatisierte Rechnungsstellung für serviceorientierte Unternehmen.

FAQ

Häufige Fragen zur Digitalisierung.

Return on Investment

Was bringt Digitalisierung konkret?

Digitalisierung ist keine Ausgabe – sie ist eine Investition mit messbarem Rückfluss. Unternehmen, die ihre Prozesse konsequent digitalisieren, berichten von signifikanten Einsparungen bei Arbeitszeit, Fehlerquoten und Betriebskosten. Gleichzeitig steigt die Kundenzufriedenheit, weil Aufträge schneller bearbeitet und Anfragen schneller beantwortet werden.

Besonders häufig genannte Ergebnisse unserer Kunden: Weniger manuelle Dateneingabe, schnellere Rechnungsstellung, bessere Übersicht über offene Aufgaben und eine deutlich reduzierte Fehlerquote bei der Auftragsabwicklung. Viele KMU amortisieren die Investition in Digitalisierung innerhalb von 6–18 Monaten.

40 %

Kosteneinsparung durch Cloud-Migration

12 h

pro Woche gespart durch Automatisierung

höhere Produktivität durch digitale Prozesse

6–18 Mo.

typische Amortisationszeit der Investition

Technologie-Stack

Bewährte Plattformen für KMU

Wir sind herstellerunabhängig und empfehlen die Lösungen, die am besten zu Ihren Anforderungen, Ihrem Budget und Ihrem Team passen. Dabei greifen wir auf bewährte Plattformen zurück, die speziell für den KMU-Einsatz geeignet sind.

Kommunikation & Zusammenarbeit: Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Teams
CRM & Vertrieb: HubSpot CRM, Salesforce Essentials, Pipedrive
Buchhaltung & ERP: DATEV, Lexware, SAP Business One, Sage
Automatisierung: Zapier, Make.com, Power Automate, n8n
Cloud & Infrastruktur: Microsoft Azure, Google Cloud, AWS, Hetzner
Dokumentenmanagement: SharePoint, Notion, DocuWare, ELO
Projektmanagement: Asana, Monday.com, Jira, ClickUp
Regionale Betreuung

Digitalisierungsberatung in Ihrer Region

Als Digitalagentur aus dem Rhein-Erft-Kreis betreuen wir KMU in der gesamten Region NRW – mit persönlichem Ansprechpartner und lokalem Know-how.

Starten Sie Ihre digitale Transformation.

In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre aktuelle Situation, identifizieren die größten Potenziale und zeigen Ihnen konkrete nächste Schritte – ohne Verpflichtung.